Junta y la Diputación renuevan el convenio del Programa de Organización de Archivos Municipales

La Consejería de Cultura, Turismo y Deportes de la Junta de Extremadura y las Diputaciones de Badajoz y Cáceres han renovado su convenio de colaboración del Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX) para, de esta forma, continuar con la cooperación económica, técnica y administrativa para la realización de Inventarios de Fondos Municipales que se inició en 2005.

El Programa de Organización de Archivos Municipales de Extremadura (POAMEX) surge con el objetivo claro de organizar los fondos municipales de todos aquellos municipios cuya población no excediera de 20.000 habitantes, cifra rebajada a 10.000 desde la promulgación en 2007 de la vigente Ley de Archivos de Extremadura. Desde entonces se ha actuado sobre 56 municipios, los cuales han podido disfrutar de la organización, descripción, informatización y digitalización parcial de sus fondos, con las excepciones de Azuaga y Llerena con los que, al contar con archiveros, se ha colaborado en la digitalización de algunos de sus documentos más valiosos.

Las labores del POAMEX comienzan con la recogida de los documentos pertinentes en los municipios y traslado de los mismos a las instalaciones del Archivo de la Diputación en Badajoz. Tras esto son sometidos, previa limpieza, a un minucioso proceso de organización y descripción, así como a la digitalización de sus actas municipales y otros documentos con un relevante valor histórico. Finalizadas estas tareas, son devueltos a su lugar de origen, donde han de encontrar unas instalaciones adecuadas para albergarlos. Los instrumentos de descripción y digitalización generados son puestos al servicio de la ciudadanía en la web del Archivo Provincial.

Desde que el 3 de octubre de 2005 se firmara el primer convenio en el que se establecía la colaboración entre la Junta de Extremadura y la Diputación de Badajoz para el desarrollo de este Programa, sucesivas prórrogas han conseguido que se lleve a cabo de forma ininterrumpida desde entonces, habiéndose firmado el actual el 13 de octubre pasado, con lo que ofrece 4 años más de actividad en el intento de alcanzar a la totalidad de los municipios posibles. Concretamente, en estos cuatro años se seguirá actuando sobre las entidades locales que componen la Mancomunidad La Serena Vegas altas de la que se ya ha sido entregado Palazuelo y están en proceso Entrerrios, Villar de Rena y Valdivia.

Este convenio cuenta con una financiación total de 840.000 euros, de los que la Junta aporta 440.000 euros y la Diputación de Badajoz 400.000. El convenio contempla la posibilidad de prórroga por un período idéntico de cuatro años. La institución provincial pacense se encargará de la organización y ejecución del proyecto bajo la coordinación de la Consejería de Cultura, Turismo y Deportes. Asimismo la Diputación facilitará las instalaciones y el personal técnico necesario para el desarrollo del convenio, entregando a la Administración Regional copias de los instrumentos de descripción y digitalización generados

Con el desarrollo de la actividades que contempla el convenio, se cumple con uno de los objetivos básicos de la vigente Ley 2/2007, de 12 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Extremadura, la colaboración entre administraciones para la protección, enriquecimiento y difusión del Patrimonio Documental de Extremadura.

Los archivos municipales atesoran el patrimonio documental de su localidad, y el valor de los documentos que conservan es fundamental para la memoria de Extremadura, constituyendo una fuente privilegiada para la investigación histórica. La misio?n del archivo es conservar y facilitar el acceso al patrimonio documental de la comunidad. Los propios ayuntamientos (y su personal) son a la vez usuarios y generadores de los documentos, los cuales, a su vez, deben estar también a disposición de los investigadores y los ciudadanos.